Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

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KANOTEC GmbH

Schillerst. 48, 22848 Norderstedt, Deutschland

Vertreten durch: Amin Lavasani,  B.Sc. Wirtschaftsingenieurwissenschaften

Telefon: +49 (40) 52477859

E-Mail: info@kanotec.de

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2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

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Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO zu folgenden

Zwecken:

- Bereitstellung der Website (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

- Kommunikation über Kontaktwege wie E-Mail/Telefon/Kontaktformular

(Vertrag/Anbahnung, Art. 6 Abs. 1 lit. b; berechtigtes Interesse, lit. f)

- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c)

- Marketing/Statistik nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Einwilligungen können

jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

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3. Hosting und Content Delivery

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Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die Nutzung des

Hosters erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres

Online-Angebots (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting-Provider: ALL-Inkl

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4. Server-Logfiles

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Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erhoben (Server-Logfiles), z.

B.: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Zeitzone, URL/Referrer, User-Agent, HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung dient der Technik-Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit und wird

regelmäßig nach 30 Tagen gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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5. Cookies & Einwilligungs-Management

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Wir nutzen Cookies und ähnliche Technologien. Nicht notwendige Cookies werden nur

nach Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Auswahl

jederzeit über den Cookie-Banner ändern.

Details zu einzelnen Cookies finden Sie im Banner/Tool selbst.

 

 

6. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

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Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Nachricht) zur

Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Speicherdauer: Anfragen

werden nach Abschluss bzw. spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine

gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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7. Drittlandtransfer

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Findet eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR) statt, erfolgt dies nur bei

Angemessenheitsbeschluss (Art. 45) oder unter geeigneten Garantien (Art. 46, z. B.

Standardvertragsklauseln). Details: im Rahmen der jeweiligen Dienste (siehe

Cookie-Banner/Tool-Beschreibung).

 

 

8. Speicherdauer

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Wir verarbeiten Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Konkrete Löschfristen:

- Server-Logs: 30 Tage

- Kontaktanfragen: 12 Monaten

- Vertrags-/Steuerunterlagen: gemäß gesetzlichen Pflichten (in der Regel 6–10 Jahre).

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9. Datensicherheit

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Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit Ihrer Daten (Art.

32 DSGVO), u. a. Verschlüsselung (TLS), Zugriffskontrollen und Backups.

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10. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

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Sie haben Rechte nach Art. 15–21 DSGVO: Auskunft, Berichtigung, Löschung,

Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis

berechtigter Interessen. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Kontakt:

siehe Verantwortlicher. Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer

Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

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11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für die Nutzung der Website oder die

Bearbeitung von Anfragen erforderlich sein. Ohne diese Daten ist eine Nutzung/Antwort

ggf. nicht möglich.

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12. Aktualisierung dieser Erklärung

 

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Prozesse

ändern.

Stand: 10.10.2025

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Data Privacy Statement

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1. Controller

 

 

KANOTEC GmbH

Schillerst. 48, 22848 Norderstedt, Germany

Represented by: Amin Lavasani, B.Sc. Industrial Engineering

Phone: +49 (40) 52477859

E-Mail: info@kanotec.de

 

 

 

2. Purposes and Legal Bases of Processing

 

 

We process personal data in accordance with Art. 6 (1) GDPR for the following purposes:

 

• Provision of the website (legitimate interest, Art. 6 (1) lit. f GDPR)

• Communication via contact channels such as e-mail/telephone/contact form

  (contract/initiation, Art. 6 (1) lit. b; legitimate interest, lit. f)

• Fulfilment of legal obligations (Art. 6 (1) lit. c)

• Marketing/statistics only with consent (Art. 6 (1) lit. a). Consents can be revoked at any time with future effect.

 

 

 

 

3. Hosting and Content Delivery

 

 

Our website is hosted by an external service provider.

The use of the hosting provider is for the purpose of secure, fast, and efficient provision of our online services (legitimate interest, Art. 6 (1) lit. f GDPR).

Hosting Provider: ALL-Inkl

 

 

 

4. Server Log Files

 

 

When accessing the website, information is automatically collected (server log files), e.g.: IP address, date/time, time zone, URL/referrer, user agent, HTTP status code.

Processing serves the provision, stability, and security of technical operations and is regularly deleted after 30 days (Art. 6 (1) lit. f GDPR).

 

 

 

5. Cookies & Consent Management

 

 

We use cookies and similar technologies. Non-essential cookies are only set after your consent (Art. 6 (1) lit. a GDPR). You can change your selection at any time via the cookie banner.

Details of individual cookies can be found in the banner/tool itself.

 

 

 

6. Contact (E-Mail, Telephone, Contact Form)

 

 

When contacting us, we process your data (e.g. name, e-mail, message) to handle your inquiry (Art. 6 (1) lit. b or f GDPR).

Retention period: Inquiries are deleted after completion or at the latest after 12 months, unless legal retention obligations apply.

 

 

 

7. Data Transfer to Third Countries

 

 

If data is transferred to third countries (outside the EU/EEA), this only occurs on the basis of an adequacy decision (Art. 45) or under appropriate safeguards (Art. 46, e.g. Standard Contractual Clauses).

Details can be found within the respective services (see cookie banner/tool description).

 

 

 

8. Retention Period

 

 

We process data only as long as necessary for the respective purposes.

Specific deletion periods:

 

• Server logs: 30 days

• Contact inquiries: 12 months

• Contractual/tax documents: according to legal obligations (usually 6–10 years).

 

 

 

 

9. Data Security

 

 

We implement technical and organizational measures to ensure the security of your data (Art. 32 GDPR), including encryption (TLS), access controls, and backups.

 

 

 

10. Your Rights (Data Subject Rights)

 

 

You have rights under Art. 15–21 GDPR: access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and objection to processing based on legitimate interests.

Consents can be withdrawn at any time.

Contact: see “Controller”.

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR).

 

 

 

11. Obligation to Provide Data

 

 

Providing certain data may be necessary for using the website or processing inquiries. Without this data, use or response may not be possible.

 

 

 

12. Updates to This Statement

 

 

We update this Privacy Policy whenever legal requirements, services, or processes change.

Status: 10 October 2025